1С:Управление небольшой фирмой 8

В поставку "1С:Управление Небольшой Фирмой 8" входит:

• платформа "1С:Предприятие  8.2",
• прикладное решение - конфигурация "Управление Небольшой Фирмой",
• комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение  на   использование программного  продукта  на одном рабочем месте,
• аппаратный  ключ  защиты USB,
• диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) "ИТС DVD ПРОФ",
• купон  на оформление  бесплатной подписки на ИТС на 6 месяцев,
• почтовый  конверт  для отправки регистрационной анкеты.

Продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

Прикладное решение "1C:Управление небольшой фирмой 8" ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

• выполнение работ, оказание услуг,
• производство продукции,
• маркетинг и продажи,
• снабжение и закупки,
• запасы и склад,
• денежные средства,
• внеоборотные активы,
• финансы,
• кадры и расчеты с персоналом.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8".

 Функциональные возможности конфигурации
 "Управление небольшой фирмой"

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа,
• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов,
• регистрация договоров с покупателями,
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость),
• объединение заказов покупателей в проекты,
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство),
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

·         продажа со склада и под заказ,

·         отгрузка в кредит или по предоплате,

·         реализация товаров, принятых на комиссию,

·         передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

·         регистрация поставщиков и контактной информации,

·         оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,

·         формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

·         поступление за плату от контрагента,

·         приобретение подотчетным лицом,

·         прием на реализацию от комиссионера,

·         получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

·         раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку,

·         учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов,

·         учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.),

·         резервирование запасов.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:

·         они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей,

·         по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих,

·         в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

·         учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении,

·         распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска,

·         регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода,

·         отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

·         учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,

·         оформление первичных документов по банку и кассе,

·         расчеты с подотчетными лицами,

·         формирование платежного календаря,

·         интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

·         оформление приема на работу,

·         кадровое перемещение,

·         увольнение персонала,

Возможности по расчету заработной платы:

·         расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний,

·         формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам,

·         учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

·         регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

·         задачи сотрудников – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

·         принятие к учету, изменение параметров,

·         расчет амортизации,

·         продажа и списание.

Финансы

В программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

·         управленческий баланс,

·         отчет о прибылях и убытках,

·         отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

·         прогнозный баланс,

·         бюджет прибылей и убытков,

·         бюджет движения денежных средств.