Новое прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8", предназначенное для интегрированной автоматизации бухгалтерского, налогового, торгового, складского, производственного учета (в том числе, управленческого учета), а также кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом на предприятиях разного масштаба и различных направлений деятельности.

Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Подробное описание платформы "1С:Предприятие 8" представлено на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

"1С:Комплексная автоматизация 8" заменяет популярную линейку продуктов "1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка" и превосходит ее по функциональным возможностям.

В числе основных преимуществ:

• Расширенный функционал;
• Развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
• Принципиально новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;
• Эргономичный интерфейс;
• Высокая масштабируемость и производительность;
• Мощные средства разграничения прав доступа.

В поставку новых программных продуктов также входят прикладные решения для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятий:

• "1С:Бухгалтерия 8" (подробное описание прикладного решения представлено на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/buhv8/),
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (подробное описание прикладного решения представлено на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/hrm/),
• "1С:Управление торговлей 8" (подробное описание прикладного решения представлено на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/trade/).

Эти решения давно присутствуют на рынке, хорошо зарекомендовали себя на сотнях тысячах предприятий Российской Федерации, используются как по отдельности, так и интегрированно за счет встроенных механизмов обмена.

Предлагаемые программные продукты могут обеспечить потребности в автоматизации практически любого предприятия, предоставляя разнообразные варианты автоматизации различных участков учета с помощью входящих в поставку прикладных решений. При этом средства интеграции "1С:Предприятия 8" и встроенные механизмы обмена обеспечивают получение консолидированной информации для принятия управленческих решений.

Функциональные возможности программы "1С:Комплексная автоматизация 8"

"1С:Комплексная автоматизация 8" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия. Это позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа к информации, а также ограничение возможностей тех или иных действий сотрудников в зависимости от их статуса.

Управление продажами, запасами и закупками

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной торговлей (включая субкомиссию), осуществляющих прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.
Программа поддерживает выполнение следующих задач:

• планирование продаж и планирование закупок,
• управление отношениями с клиентами (CRM),
• управление поставками и запасами,
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает персонифицированный подход в отношении каждого контрагента – покупателя, поставщика, смежника и др., и позволяет отследить все стадии отношений с клиентами и контрагентами, как реальными, так и потенциальными:

• регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия,
• оповещение о событиях и запланированных действиях,
• анализ и планирование контактов и сделок,
• проведение интегрированного анализа отношений с клиентами,
• оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования прикладного решения позволяют определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. "1С:Комплексная автоматизация 8" поддерживает:

• построение различных схем формирования цен и скидок,
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики,
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов,
• использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование

"1С:Комплексная автоматизация 8" предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана – на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент – "Помощник планирования".

Управление взаиморасчетами с контрагентами

"1С:Комплексная автоматизация 8" поддерживает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Ведется учет взаиморасчетов в различных разрезах – по договорам, заказам, счетам, при этом обеспечивается контроль дебиторской задолженности.

Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам, что позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.

Управление денежными средствами

"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:

• оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия – платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При его составлении автоматически проверяется его выполнимость – достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.
В прикладном решении формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки и наличие денежных средств в местах хранения.

Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Производственный учет

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

• планирование и учет выпуска готовой продукции,
• учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства,
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции,
• учет брака,
• учет спецодежды и спецоснастки,
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию,
• оборудование, переданное в монтаж,
• объекты строительства,
• основные средства.

Поддерживаются различные способы расчета амортизации для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Бухгалтерский и налоговый учет

"1С:Комплексная автоматизация 8" обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

• учет банковских и кассовых операций,
• учет расчетов с контрагентами,
• учет основных средств и нематериальных активов,
• учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле,
• учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов,
• учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет,
• автоматическое выполнение завершающих операций месяца,
• подготовка регламентированной отчетности,
• стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Поддерживается возможность сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.
Поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

Расчет зарплаты и управление персоналом

"1С:Комплексная автоматизация 8" предоставляет мощный инструментарий для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации различных служб предприятия по следующим направлениям:

• расчет заработной платы,
• управление финансовой мотивацией персонала,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия,
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование,
• учет кадров и анализа кадрового состава,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• планирование потребностей в персонале,
• обеспечение бизнеса кадрами,
• управление компетенциями, аттестациями работников,
• управление обучением персонала,
• эффективное планирование занятости персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" – с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из пятидесяти "преднастроенных" показателей эффективности и поддерживается быстрая разработка новых показателей.
Основные возможности "Монитора эффективности":

• план-фактный анализ ключевых показателей,
• отслеживание динамики показателей,
• возможность уточнения информации,
• представление информации в наглядной и удобной форме.

"Монитор эффективности", по сути, является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций
"1С:Комплекнсая автоматизация 8" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных,
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют
Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
• адресных классификаторов ФНС,
• курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Комплекнсая автоматизация 8" поддерживает работу с торговым оборудованием:

• кассовыми аппаратами,
• сканерами штрихкодов,
• дисплеями покупателя,
• электронными весами,
• терминалами сбора данных,
• считывателями RFID-меток,
• устройствами для считывания магнитных карт.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи конфигурации "Комплексная автоматизация" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.