1С:Консолидация 8

"1С:Консолидация 8" позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• сбор, централизованное хранение и операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц;
• формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;
• бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
• управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;
• трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам,  в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий  учет);
• консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности.

Функциональность прикладного решения

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых  ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать  деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и  анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление  позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении  конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня  финансового контроля в компании.

"1С Консолидация 8" - это универсальное решение для автоматизации  функций бюджетного управления как на уровне холдинга, так и отдельной  бизнес-единицы, эффективное для компаний различных размеров и  отраслевой принадлежности.

• Прикладное решение обладает эффективными средствами импорта  информации из различных систем учета и управления (в т.ч. в формате MS  Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие  фактическим данным.
• Реализованные способы удаленного доступа, такие как  веб-интерфейс, распределенные информационные базы, позволяют  организовать территориально распределенную обработку данных. Это  существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует  повышению качества отчетности.
• Бесшовная интеграция с прикладными решениями на платформе 1С  (включая расшифровку до документов систем управления и учета на  платформах 1С Предприятие 7.7 и 8) позволяет объединить различные  информационные системы в единое информационное пространство и снизить  нагрузку на службу IT.
• Конечный бизнес-пользователь имеет возможность  самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов,  аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты  отчетности различного назначения.
• Поддерживаются обе парадигмы планирования - "многомерные таблицы" и "планирование от хозяйственной операции".
• В ходе планирования пользователь имеет возможность  прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты  расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции  "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро  формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать  методологии планирования "снизу-вверх" и "сверху-вниз" и использовать  механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
• Поддержка мультивалютности и мультиязычности обеспечивает необходимую форму представление бюджетов и корпоративной отчетности.
• Развитые функции по управлению организационно-финансовой  структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных  (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет  обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая  отраслевые и географические варианты сегментации, а также произвольные  принципы выделения центров финансовой ответственности).
• Инструменты управления процессами позволяют регламентировать  бюджетный процесс, распределять ответственность и организовать  эффективное взаимодействие между его участниками.
• Имеется возможность из "1С: Консолидация 8" автоматически  установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление  производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль  операций по расходным статьям бюджетов, созданным в решении "1С  Консолидация 8", при согласовании заявок подсистемы управления  денежными средствами  в "1С:Управление производственным предприятием  8".
• Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную  информацию в нужное время (в т.ч. и автоматически по электронной почте  практически онлайн ) в удобной для анализа форме независимо от  источников исходных данных и используемых в компании систем управления  и учета.
• Функции анализа включают возможность проведения "Что если?",  план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального  анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в  массивах информации.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде  анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых  показателей и планировать развитие территориально-распределенного  бизнеса.

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на  автоматизацию бюджетного управления, "1С Консолидация 8" имеет  необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и  консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО:

• Поддерживается любое количество планов показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации между планами счетов.
• Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
• Функции по регистрации организационных изменений в группе  компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между  компаниями холдинга.
• Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности  позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить  трудоемкость рутинных операций.
• Функции управления процессами в сочетании с шаблонами  автоматических трансформационных корректировок потенциально позволяют  получать консолидированную отчетность МСФО в "один клик".
• В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости  информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая  трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до  документа внешней информационной базы. Графическое представление  зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева  облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности  расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой  нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые  были использованы при подготовке отчетов.

Рассмотренная выше функциональность позволяет использовать  "1С:Консолидацию 8" для автоматизации бюджетного управления, а также  полного цикла подготовки управленческой, бухгалтерской, международной  отчетности.

Прикладное решение "1С:Консолидация 8" разработано в тесном взаимодействии с компаниями KPMG и PricewaterhouseCoopers.

Методические модели

В прикладное решение "1С:Консолидация 8" включены методические модели (кейсы):

• "Бюджетирование торговой компании";
• "Бюджетирование группы компаний" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");
• "Трансформация и консолидация по МСФО" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ")
• "Консолидация РБСУ".

Каждая модель содержит:

• план показателей отчетности и аналитических измерений;
• набор классификаторов;
• комплект бланков отчетов, правил расчета показателей и правил проверки;
• шаблон процесса подготовки отчетности;
• аналитические отчеты и панели.

Методические модели могут быть использованы без изменений или модифицированы.

Обновление прикладного решения

Фирма "1С" периодически выпускает новые редакции конфигурации, в  которых отражаются пожелания пользователей. В промежутках между  редакциями выпускаются новые версии.

Зарегистрированные пользователи могут обновлять программу через Интернет.

Что дает продукт различным категориям бизнес-пользователей?

Для руководства предприятия

• Получение управленческой отчетности именно в том виде, который требуется в каждом конкретном случае:
  • Если какие-то формы или таблицы уже используются – необходимая  информация будет представлена в привычном для пользователя формате.
  • Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых  данных - "1С:Консолидация 8" позволяет реализовать самые разнообразные  требования к составу и форме управленческих отчетов.
• Широкие возможности для выхода на качественно новый уровень анализа и управления деятельностью предприятия:
  • Одним взглядом видеть общую картину: аналитические отчеты в виде  диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее  выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения,  тенденции изменения показателей.
  • Анализировать проблемные участки: представленные выше данные  можно также получить в виде комплекта сводных таблиц, позволяющих  выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.
  • Определить источник проблемы: при необходимости, напрямую из  сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к  проблемной области. Не нужно самому открывать бухгалтерскую или  торговую систему и искать данные: "1С: Консолидация 8" все сделает  сама.
• Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:
  • Обеспечение рационального баланса между централизацией и  делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и  зависимых организациях.
  • Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
  • Выделение внутренних финансовых потоков, разделение  предприятий по положительному или отрицательному сальдо внутригрупповых  оборотов.
  • Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.
  • Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
  • Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
• Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности

Для финансовой службы

• Реализация любых требований к финансовой отчетности: в конфигурацию  встроены мощные и гибкие средства разработки отчетных форм, позволяющие  предоставлять необходимую информацию для внешних и внутренних  потребителей:
  • топ-менеджмент,
  • инвесторы,
  • кредиторы,
  • аудиторы,
  • государство.
• Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:
  • на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных;
  • на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.
• Различные источники получения данных. При формировании одного и того же комплекта отчетов, одновременно можно использовать:
  • информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформе "1С:Предприятие";
  • данные из файлов - табличных документов;
  • ручной ввод и корректировку информации с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.
• Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на  платформе "1С:Предприятие": пользователь при необходимости может  непосредственно из окна "1С:Консолидации" открыть окно информационной  базы, данные которой используются в отчете, и там продолжить  расшифровку вплоть до первичного документа.
• Механизмы автоматической сверки внутригрупповых оборотов позволяют оперативно проверять отчеты десятков организационных единиц.
• Описание регламента сборки и консолидации отчетности позволяет:
  • снизить влияние "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки данных;
  • автоматически готовить комплект отчетов по нажатию кнопки;
  • использовать только подготовленные и проверенные данные: если  отчетность собирается в несколько этапов, и отчеты, формируемые на  каждом этапе, используют данные предыдущих, то переход на следующий  этап возможен только в том случае, когда достоверно известно, что  исходная информация готова к использованию.
• Описанные возможности позволяют существенно снизить сроки закрытия периодов.

Для отдела МСФО